BahnCard
Management
Optimieren Sie die BahnCard-Verteilung in Ihrem Unternehmen und sparen Sie so bis zu 16 % der jährlichen Bahnkosten.
Unternehmen zahlen im Durchschnitt 10 % zu viel für ihre geschäftlichen Bahnreisen,
weil es eine Unterversorgung mit BahnCards gibt.
Wussten Sie, dass jeder zweite Reisende, keine oder die falsche BahnCard besitzt?
„Um Kosten und Zeit zu sparen, nutzen wir das BahnCard-Management von refundrebel. Dieses hilft uns automatisiert die bestmögliche Versorgung unserer Reisenden mit BahnCards sicher zu stellen. Das war vorher zeitlich in dem Umfang in unserem Travel Team nicht möglich."
Silke Meyer
Travel Managerin bei zeb.rolfes.schierenbeck.associates gmbh
Simpel und ohne weiteres Zutun Ihrer Mitarbeitenden.
So funktioniert's:
1 | Bahndaten übermitteln
Ob über eine unserer bestehenden Partnerschnittstellen zu Ihrer OBE oder über einen manuell generierten Datenexport – wir können Ihre Bahndaten aus unterschiedlichen Quellen verarbeiten.
2 | BahnCard-Empfehlungen erhalten
Erhalten Sie individuelle BahnCard-Empfehlungen (Anschaffung/Verlängerung/Upgrade) für Ihre Reisenden – entweder in Form eines statischen Reportings oder durch unseren vollautomatischen E-Mail-Benachrichtigungsprozess. Bei Letzterem entscheiden Sie, ob die Empfehlungen zentral an das Travel Management oder direkt an die Reisenden selbst verschickt werden sollen. Alles in Ihrer Corporate Identity.
3 | Optimal mit der Bahn reisen
Monatliche Reportings zeigen Ihnen die ausgesprochenen Empfehlungen, die angeschafften BahnCards sowie die erreichten Einsparungen auf. Auch werden die Amortisationsrechnungen automatisch für Sie erstellt. So behalten Sie stets den Überblick über den BahnCard-Bestand in Ihrem Unternehmen!
Sie profitieren von unseren starken Kooperationen.
Mit folgenden OBEs und TMCs kooperieren wir:
Warum Sie ein professionelles BahnCard Management benötigen?
Deshalb lohnt es sich:
Einsparpotenziale realisieren
Sparen Sie jährlich nicht nur bis zu 16 % der Bahnkosten, sondern vor allem wertvolle Zeit im Travel Management.
Von Flug auf Zug verlagern
Innerdeutsches Flugverbot? Mit der Bahn reisen bis zu einer Fahrtzeit von 4 Stunden? Durch das BahnCard Management unterstützen Sie proaktiv die Verlagerung von Flug auf Zug.
Mitarbeitende glücklich machen
Durch den Einsatz von BahnCards fördern Sie nicht nur geschäftliche Bahnreisen – auch privat können Mitarbeitende die BahnCard verwenden.
Ganzheitlich profitieren
Nicht nur dem Travel Management wird die Arbeit erleichtert: Einkauf und Nachhaltigkeitsabteilung gewinnen durch Kosteneinsparungen und sinkende CO2-Emissionen ebenfalls Vorteile dazu.
Kosten senken, Zeit sparen und gleichzeitig nachhaltige Mobilität fördern.
Success-Story von adesso:
„Darüber hinaus analysieren wir zusammen mit dem Anbieter refundrebel den Einsatz unserer BahnCards. refundrebel spricht anhand unserer Reisedaten eine Anschaffungs- oder Verlängerungsempfehlung für die BahnCard Business aus und erinnert die Reisenden, die im Besitz einer gültigen Bahncard Business sind, an den Einsatz dieser. Mit der BahnCard Business sind unsere Mitarbeitenden sowohl privat als auch beruflich nachhaltig unterwegs.“
– Katja Firat, Travel Managerin bei adesso
Im Rahmen der Climate Mobility Challenge 2023
Bis zu 16 % Bahnkosten p.a. sparen und nachhaltige Geschäftsreisen fördern.
Erfahren Sie, wie refundrebel Ihnen dabei hilft, langfristig und nachhaltig Ihre Einsparpotenziale zu realisieren.
FAQ
Die häufigsten Fragen zum Thema BahnCard Management:
Unser Ziel ist es unter anderem, Ihnen durch unser BahnCard Management Kosten einzusparen. Daher betrachten wir Ihr tatsächliches Einsparpotenzial in der Preisentwicklung und unterbreiten Ihnen ein auf Ihr Unternehmen zugeschnittenes Angebot. Gerne können Sie eine Potenzialanalyse nebst individuellem Angebot bei uns anfragen.
Ob sich das BahnCard Management für Ihr Unternehmen lohnt und welche Option (statisch oder vollautomatisch) die passende ist, zeigt sich nach einer detaillierten Potenzialanalyse. Auf Basis dieser können wir Ihnen eine Empfehlung aussprechen. In der Regel gilt: Wenn Sie viele geschäftliche Bahnreisen haben, dann lohnt sich eine BahnCard-Optimierung in jedem Fall!
Für Sie bedeutet refundrebel lediglich eine Fingerübung: Sie können sich regelmäßig Exporte von Ihrem OBE/TMC/Reisebüro senden lassen und an refundrebel weiterleiten. Wenn Sie die Schnittstelle über Ihre OBE aktivieren, läuft auch die Datenübertragung automatisch und das regelmäßige Übersenden der Daten an refundrebel fällt weg. Alles weitere übernimmt refundrebel für Sie. Sobald Sie das Go geben, werden die BahnCard-Empfehlungen ausgesprochen und versendet.
refundrebel ist kein Reisebüro, TMC oder OBE. Das bedeutet refundrebel nimmt keine Buchungen, Upgrades oder Stornierungen von BahnCards vor. Wir arbeiten allerdings sehr eng mit Ihrem Team, sowie Ihrem OBE/TMC/Reisebüro zusammen, um die Bahn Cards so optimal wie möglich in Ihrem Unternehmen zu verteilen.